十年來本人從一個保安隊長經歷了管理員、主管、管理處副主任、管理處主任、物業項目經理、物業部經理、直至公司副總,但是這一切不過是過眼云煙,到最后由于適應不了物業管理這個行業公司內的人際斗爭,人一次又一次的辭職,再一次又一次的上崗,從物業副總又做回了管理處主任??偨Y出以下做好物業管理的幾點經驗:
責任到人
網格化管理,責任到人。工作安排下去不重要,重要的是要有結果,而且是要有達到預期的良好結果。對每一個工作區域,每一件工作,明確責任人,公司執行的樓管制就很有效果。臨時性安排的工作,要求各班組負責人在完成后拍照發到微信群,告知完成情況,杜絕杳無音信。
痕跡管理
由于物業服務是無形的,沒事時業戶、物業自是相安無事;可一出事,若沒有痕跡留存,物業主張履行過相關義務,卻因未能提供有效證據而不得不賠償的例子比比皆是,物業往往落得進退維谷的兩難境地。物業工作總最重要的是痕跡留存與管理:一方面便于發生事故后追溯責任人,作為規避責任與風險的自我證明,另一方面也是為了防止未來工作中重蹈覆轍。
巧用管理工具
身為物業經理,想憑一己之力把所有事情做到事無巨細是有些困難的,而寄希望于下屬就更難了??孔V的人難找,但靠譜的軟件工具有很多!比如一些拍照考勤、工作匯報的物業工作軟件,可以通過讓物業員工用考勤打卡軟件來記錄上下班、交接班情況,防止其偷懶;這些軟件也能將工作照片一鍵生成工作匯報,非常方便,不用物業經理自己整理下屬交上來的亂七八糟的資料了。此類軟件在手機應用市場里有很多,大家去看哪個順眼就下載用哪個~
但鑒于我本人曾被坑過的慘痛教訓,我需要提醒大家:一定要找對軟件!有個別拍照考勤軟件相背而行,允許修改時間地點,這就和我們物業經理巧用工具的出發點背道而馳了。不僅無益于物業管理工作,反而讓員工學會了如何正大光明地偷懶!
作為物業經理,要警惕手下員工使用能修改時間地點的打卡app!!!我要說的就是這兩款:
①水印相機
②今日水印相機
他們作弊篡改時間的方式也很簡單:
1、打開手機的設置,關閉自動校準時間,把時間和日期修改為咱們自己想要的,再拍照;
2、打開“水印相機”,它會提示你什么什么和網絡時間不符合,已為你矯正,不用管;
3、再打開圖片,你就會發現上面的時間是你拍照的時間。
總之,物業管理人做好一時的物業管理工作并不難,難就難在始終如一地保持良好的物業管理水平,沒有一絲一毫的松懈。堅持,需要有“心”——細心、耐心、責任心。細心是基礎,耐心是態度,責任心是根本。
免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據。
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